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    Profitieren Sie von digitalem Teilnehmermanagement.

    Für alle Events Ihres Unternehmens.


    Jetzt testen!

Sparen Sie mit dem TEST Meeting Manager
Zeit und Geld

Er ist ein webbasiertes Allround-Talent – unser Meeting Manager. Vom Einladungsversand bis zur Abrechnung: mit seiner Hilfe gelingt Ihnen die einfache und umfassende Abwicklung Ihrer Messeprojekte und Veranstaltungen.

Corporate Design - optisch perfekt abgestimmt

Sorgen Sie für einen perfekten ersten Eindruck – für diesen bekommt man bekanntlich keine zweite Chance!

Individuelle Gestaltung aller Dokumente

Einbindung Ihres Firmenlogos

Übernahme von Unternehmensfarben und Gestaltungselementen

Einbindung von firmeneigenen Schriftarten möglich

Einladungsmanagement - personalisiert per e-Mail

Versenden Sie personalisierte Einladungen schnell und unkompliziert per e-Mail.

Professionelles Einpflegen aller Mailadressen per CSV / Excel

Automatisierter Mailversand zu vorher festgelegtem Zeitpunkt

Versand von mehrstufigen Einladungen mit unterschiedlichen Mailtemplates

Einfache Korrektur bei ungültigen Mailadressen + erneuter Versand

Versand an verschiedene Teilnehmergruppen

Verwaltung von Absagen / Reservierungen

Dynamische Anmeldeformulare - individuell nach Ihren Anforderungen

Anmeldungen können unterschiedliche Bedingungen beinhalten. Deshalb sind unsere Formulare dynamisch aufgebaut – für maximale Flexibilität.

Berücksichtigung verschiedener Teilnehmergruppen

Vorab-Definition von Freikarten / VIP / Ermäßigungen etc.

Übergabe der Bedingungen per Link aus der Einladungs-Mail

Hotelbuchungen - benutzerfreundliche Zimmersuche

Vorab können Sie Hotelkontingente reservieren und zur Buchung an Ihre Teilnehmer freigeben – einfacher kann die Zimmersuche nicht sein!

Vorab definierte Freigabe von Zimmerkategorie und Teilnehmerstatus

Buchung Ihres Hotelkontingents zu marktgerechten Konditionen

Definition der Hotel-Entfernung zum Veranstaltungsort

Angebot von zubuchbaren Hotelleistungen möglich (Upgrade etc.)

Reporting - professionelle Zahlen-Übersicht

Sie wissen zu jeder Zeit, wer zu Ihrer Veranstaltung kommt – vor allem aber wann der Break-Even-Point zur kostendeckenden Durchführung erreicht ist.

Versandstatus der Einladungs-Mails

Anmeldungs-Status der Teilnehmer

Statistik nach Nutzergruppen

Zeitmanagement Anmeldeschluss

Statistik Kosten / Einnahmen

Übersicht Hotelbuchungen

Zusatzleistungen - maßgeschneiderte Lösungen rundum

Rahmenprogramm, Theaterbesuch oder Transfer-Service gewünscht? Auch das ist kein Problem – buchen Sie einfach Ihre Zusatzleistungen im Teilnehmermanager mit ein.

Anmeldungsverwaltung zu den Zusatzleistungen

Kostenhandling der Zusatzleistungen

Testen Sie den Meeting Manager ohne Risiko!
Buchungsplattform Messen Hotel

Eine Vielzahl an Unternehmen hat bereits positive Erfahrungen mit dem TEST Meeting Manager gemacht. Vertrauen auch Sie unserem professionellen Online-Tool zur Planung und Umsetzung Ihrer Messeprojekte und Veranstaltungen. Sorgen Sie einerseits für zufriedene Teilnehmer durch die nutzerfreundliche Registrierungs- und Zahlungsabwicklung. Und erleichtern Sie auf der anderen Seite Ihren Mitarbeitern das Handling durch diese effiziente Software-Unterstützung.
Der Meeting Manager sorgt für Transparenz und Kontrolle, reduziert den administrativen Aufwand und hilft Zeit und Kosten zu sparen!

Gut versorgt mit unserem Meeting Manager
Teilnehmermanagement Buchung

Buchung

Entscheiden Sie sich flexibel zu jedem Projekt, ob Sie den TEST Meeting Manager verwenden möchten. Registrieren Sie sich und los geht’s! Der Meeting Manager ist an keine Laufzeit gebunden. Über die anfallenden Servicegebühren beraten wir Sie gerne persönlich.

teilnehmermanagement betreuung

Betreuung

Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie bei allen anfallenden Aufgaben. Von der Einrichtung des Online-Tools gemäß Ihres Corporate Designs über die Klärung von auftauchenden Fragen beim Handling bis hin zur Support-Betreuung bei Schwierigkeiten. TEST ist immer an Ihrer Seite.

teilnehmermanagement verwaltung

Verwaltung

Mit dem TEST Meeting Manager haben Sie Ihr Projekt im Blick. Die Pflege von Excel-Listen gehört der Vergangenheit an. Mit unserem Online-Tool sind Sie up-to-date und können selbst im Team reibungslos zusammenarbeiten sowie über Berechtigungs-Vergaben auch Vertretungssituationen handhaben.

teilnehmermanagement organisation

Organisation

Die Veranstaltungsorganisation selbst wird übersichtlicher. Optimieren Sie Ihre Abläufe und sparen Sie wertvolle Zeit. Die Koordination mit unserem Service Team erfährt durch den Meeting Manager eine professionelle Schnittstelle, durch die wichtige Fakten einfach kommuniziert werden können.

teilnehmermanagement reporting

Reporting

Sie haben zu jeder Zeit den Stand der Dinge vor Augen und können eingreifen, wo es nötig ist. Das hält nicht nur die Kosten unter Kontrolle sondern vor allem den Ablauf in Schwung. Gerät etwas ins Stocken, können Sie zeitnah reagieren und es geht reibungslos weiter.

Teilnehmermanagement Rechnungslegung

Abrechnung

Nach dem Abschluss des erfolgreichen Projektes erfolgt die Abrechnung unseres Services zeitnah. Auch hier gibt es keine Überraschungen, da Sie im Reporting immer auch den Überblick über die Kosten des Meeting Managers haben. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Anfrage Teilnehmermanager

Meeting Manager

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Weitere Wünsche und Anmerkungen (optional)

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